Dla każdego wierzyciela odzyskiwanie należności wiąże się z dodatkowymi kosztami. Czy jednak możliwe jest przeniesienie tych kosztów na dłużnika? W artykule przyjrzymy się aktualnym przepisom i sprawdzimy, jakie działania może podjąć wierzyciel, aby egzekwowanie należności nie generowało dla niego dodatkowych strat.
Czy dłużnik ponosi koszty odzyskiwania należności?
W polskim prawie istnieje możliwość dochodzenia od dłużnika zwrotu poniesionych kosztów, takich jak:
- odsetki ustawowe za opóźnienie,
- odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych,
- rekompensata kosztów odzyskiwania należności (40, 70 lub 100 euro, w zależności od wysokości długu),
- koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego,
- koszty zastępstwa prawnego w przypadku, kiedy wierzyciela reprezentuje profesjonalny pełnomocnik.
Oznacza to, że przedsiębiorca może skutecznie odzyskać od dłużnika poniesione koszty.
Wezwanie do zapłaty
Pierwszym krokiem do odzyskania należności jest wysłanie dłużnikowi wezwania do zapłaty. Może ono zawierać nie tylko żądanie uregulowania długu, ale również informację o dodatkowych kosztach wynikających z opóźnienia. W treści wezwania należy umieścić:
- szczegółowe dane wierzyciela i dłużnika,
- kwotę długu wraz z naliczonymi odsetkami,
- informację o przysługującej rekompensacie za koszty windykacji,
- termin na dokonanie płatności przed podjęciem kroków prawnych.
Taki dokument może skłonić dłużnika do spłaty zobowiązania i uniknięcia postępowania sądowego.
Czy firma windykacyjna może przenieść koszty na dłużnika?
Współpraca z firmą windykacyjną często wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów przez wierzyciela. Jednak niektóre firmy stosują model „success fee”, czyli wynagrodzenie naliczane jest jedynie od odzyskanej kwoty.
Wierzyciel ma również możliwość zawarcia w umowie klauzuli dotyczącej kosztów windykacji, która jasno określa, że wszelkie wydatki związane z dochodzeniem należności ponosi dłużnik.
Postępowanie sądowe i egzekucyjne – koszty przenoszone na dłużnika
Jeżeli windykacja polubowna nie przynosi skutku, kolejnym krokiem jest skierowanie sprawy do sądu. W przypadku uzyskania tytułu wykonawczego, wierzyciel oprócz należności głównej może dochodzić od dłużnika zwrotu:
- kosztów opłaty sądowej,
- odsetek z tytułu nieterminowych płatności,
- rekompensaty kosztów odzyskiwania należności,
- kosztów zastępstwa procesowego, jeśli korzystał z usług prawnika,
- kosztów egzekucyjnych, jeśli sprawa trafiła do komornika.
Warto pamiętać, że skuteczność odzyskania tych środków zależy od sytuacji majątkowej dłużnika. Jeśli nie posiada on majątku ani dochodów egzekucja może nie przynieść pożądanych rezultatów. Nie zamyka to jednak drogi do tego, aby w przyszłości ponowić postępowanie egzekucyjne, które może przynieść pozytywne efekty.
Jak zwiększyć skuteczność windykacji?
Aby uniknąć ponoszenia kosztów windykacji, warto stosować kilka sprawdzonych rozwiązań:
- Wprowadzenie zapisów umownych – jasno określone warunki dotyczące kosztów windykacji mogą ułatwić dochodzenie należności,
- Terminowe monitorowanie płatności – szybka reakcja na brak płatności zmniejsza ryzyko ponoszenia dodatkowych wydatków,
- Wykorzystanie przepisów o rekompensacie – skuteczne egzekwowanie należnych kwot z tytułu opóźnień w płatnościach,
- Skorzystanie z usług prawnika lub firmy windykacyjnej – profesjonalne wsparcie zwiększa szanse na szybsze odzyskanie pieniędzy.
Podsumowując, odzyskanie kosztów od dłużnika jest możliwe, ale wymaga odpowiedniego podejścia i znajomości przepisów. Dzięki odpowiednim działaniom wierzyciel może skutecznie przenieść większość wydatków związanych z odzyskiwaniem należności na osobę, która nie wywiązała się ze swoich zobowiązań.
